inspired.com.ua
У світі, де час – це гроші, кожна секунда коштує не тільки мільйонів, а й нервів. Кожного хвилює питання: чи можна встигнути зробити все заплановане, не втративши нічого? Перед вами – секрети вдалого тайм-менджменту, які допоможуть зосередитися на важливих справах та досягнути поставленої мети.
1. Час є завжди. Розставляйте пріоритети.
2. Плануйте лише по 4-5 годин справжньої роботи на день.
3. Це нормально: є дні, коли ви не можете працювати взагалі, і дні, коли ви працюєте по 12 годин. Працюйте більше, якщо готові до цього, і відпочивайте, коли виснажені.
4. Поважайте свій час та зробіть так, аби його поважали інші.
5. Зосереджуйтесь на одній справі та тільки по її закінченню переходьте до іншої. Одночасне виконання декількох завдань руйнує графік.
6. Звикайте до робочого стану, нехай тіло адаптується.
7. Чим менше часу ви маєте на виконання певного завдання, тим продуктивніше ви працюєте.
8. Почніть. Нехай це будуть невеликі завдання – продовжувати діяти завжди легше.
9. Процес – це краще, аніж ідеал. Не очікуйте бездоганних результатів – працюйте.
10. Більше годин, проведених на роботі, ще не гарантують кращий результат.
11. Почергове осмислення стратегії та її втілення у життя допоможуть працювати швидше та думати краще. Варто розділяти завдання, аби продуктивність була вищою.
12. Призначайте важливі зустрічі на ранок: час, який ви проводите в очікуванні, зазвичай виявляється марним.
13. Згруповуйте зустрічі та спілкування (наприклад, телефонні розмові), щоб отримати блоки безперервної роботи.
14. Зберігайте той самий робочий настрій протягом дня. Шкідливими будуть переходи від одного проекту до іншого, якщо вони різні по суті.
15. Уникайте зволікань. Уповільнюйтесь між інтенсивними періодами роботи.
16. Розбивайте недосяжну ціль на невеличкі частинки, які мають сенс. Кінцева мета буде досягнута, тільки коли всі буденні завдання виконано.
17. Жодні два завдання не є рівноцінними. Завжди розставляйте пріоритети, але будьте уважними з вашими списками «до виконання».
18. Працюй над тим, що матиме найбільший вплив. Завжди обирайте одну річ, яку вам дійсно потрібно зробити протягом дня.
19. Розбивайте завдання на годинні інтервали: за виконання великих завдань братися важче.
20. Якщо щось може бути зробленим на 80% так само якісно кимось іншим, доручіть йому це! Отримуйте користь від навичок колег.
21. Вчорашній влучний удар у сьогоднішній грі не допоможе. Перегорніть сторінку, думайте про майбутнє.
22. Встановлюйте строки для всіх справ, не дозволяйте справам тягнутися без кінця. Встановлюйте кінцеві дати для особливо складних завдань. Усе колись закінчується.
23. Візьміть за звичку нагадувати собі про все, і нехай це робить електронний пристрій. Не покладайтеся у всьому на свою пам’ять: завжди робіть нотатки.
24. Записуйте все, що вас відволікає: випадкові думки, нові ідеї, що завгодно. Коли вони опиняються на папері, вони перестають мандрувати у вашій голові.
25. Відпочивайте. Хоча б іноді.
